eTASK.FM-Portal 

CAFM aus einem Guss

Die serviceorientierte CAFM-Plattform für Ihr Gebäudemanagement bietet sämtliche Module voll integriert. Medienbrüche werden vermieden, Daten stehen standortunabhängig stets bereit und die große Zahl an Schnittstellen vereinfacht den Datenaustausch.

• voll integriertes CAFM System
• zahlreiche Module für alle CAFM Bereiche
• zukunftssicher und up-to-date dank BIM
• preisgünstige Standardsoftware

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eTASK.Instandhaltung

Die Instandhaltung von gebäude- und betriebstechnischen Anlagen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Betriebsalltag.

• verschiedene Rollen (Auftraggeber, Koordinator Beauftragter etc.)
• Auftragsstatus (Disposition, Annahme/Ablehnung, Durchführung, Abnahme etc.)
• Übersichtliche Auftragsliste für jeden Workflowbeteiligten
• Auftragskalender mit chronologischer Darstellung

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eTASK.Fuhrparkmanagement

Wissen Sie, wann die Wagen in Ihrem Fuhrpark zur Inspektion müssen? In einem professionellen Fuhrparkmanagement schlummern viele Potentiale zur Kosteneinsparung.

Unsere Fuhrparkmanagement - Software, die folgende Funktionen umfasst:

• Online-Buchung von Fahrzeugen
• Effiziente Überwachung der Fahrzeugflotte
• Transparente Kostenkontrolle
• Übersichtliches Terminmanagement

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eTASK.Schlüsselverwaltung

Die Verwaltung von großen Schlüsselbeständen in komplexen Schließsystemen ist in jeder großen Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist. Mit eTASK.Schlüsselverwaltung können alle Elemente, einer oder mehrerer Schließanlagen, in einem zentralen System über das Intranet oder Internet abgebildet und miteinander verknüpft werden.

• Datenformulare zur Pflege von Informationen 
• Schließplan mit Darstellung der Verknüpfungen zwischen den Schließgruppen
• Vom System automatisch generierte und mit aktuellen Daten versehene Protokolle zur Ausgabe, Rücknahme, Verlustmeldung und Vernichtung von Schlüsseln
• Upload-Funktion in jedem Datenformular eines Schlüssels zur Dokumentation 

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eTASK.Serviceticket

Oft geht besonders in großen Organisationen unnötig viel Zeit und Arbeitsmotivation verloren, wenn Mitarbeiter keine optimale Arbeitsumgebung vorfinden. Da ist zum Beispiel diese Lampe im Flur, die seit Wochen nicht mehr leuchtet oder der leere Wasserspender im Großraumbüro direkt neben der defekten Heizung. 

• Zentraler Helpdesk für das Gebäudemanagement
• Freie Kategorisierung der möglichen Anfragen bei Projektstart
• Möglichkeit der Erstellung von Service-Gruppen innerhalb der FM-Abteilung 
• Online-Workflow zur Bearbeitung der angeforderten Leistung 

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eTASK.Outlook-Raumbuchung
Komplexe Raum- und Ressourcenbuchungen automatisieren

Buchungen die über den üblichen Umfang hinaus gehen, sei es durch die Zusammenlegbarkeit von Räumen, Catering – Angebote, Ressourcen wie Projektoren und Flipcharts oder interne Genehmigungsprozesse.

• Intuitiv zu bedienen gemäß Ihren Prozessen
• Passende Räume werden anhand der jeweiligen Anforderungen vorgeschlagen
• Buchung von Räumen und Ressourcen ganz einfach direkt im Outlook Termin
• Kein zusätzliches Fenster in Outlook, keine externe Applikation und auch kein Formular im Webbrowser

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eTASK.Umzugsmanagement

Umziehen mit Durchblick

Größere Umzugsprojekte stellen stets hohe Anforderungen an die organisatorischen Fähigkeiten sowie die Genauigkeit der verantwortlichen Planer. Während die
Belegungsplanung für Mitarbeiter bereits das kommunikative Geschick des Planers beansprucht.

• Best-Practices-Umzugsworkflow im Produktumfang enthalten. 
• Planungsassistent mit Gegenüberstellung der Ausgangs- und Zielsituation 
• Beliebige Objekte können über ein generisches Objektformular einem Umzug zugeordnet werden
• Umzugschecklisten je nach Spezialgebiet: Personen, IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten, Schlüssel und sonstige Objekte.

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eTASK.Reinigungsmanagement

Mit eTASK Reinigungsmanagement können Sie für alle Flächen, die von Ihnen bewirtschaftet werden, Reinigungsleistungen planen und verwalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Ausschreibungen für die Gebäudereinigung.

• Zentrales Portal für Ihr Reinigungsmanagement
• Übersichtliche Reinigungspläne
• Zuordnung der Kosten
• Übersichtliche Reports

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eTASK.Schulungsverwaltung

Organisieren Sie interne und externe Seminare sowie Schulungsinhalte mit einer leicht zu bedienenden Schulungsverwaltungs – Software und behalten Sie den Überblick über die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter. 

• Planung von beliebigen Schulungen zur Unterstützung des HSE-Managements
• Zentrale Benutzeroberfläche zum Anlegen neuer Schulungen und zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Schulungen
• Filterung von Schulungen nach HSE-Funktion und/oder Termin
• Suche potentieller Teilnehmer nach Name, Standort Gebäude und bereits absolvierte Trainings

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